Thứ 7, 15/02/2025

Phó phòng
I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG
Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ và Dược – Trang thiết bị – Vật tư y tế là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc Trung tâm Y tế thực hiện chức năng quản lý về công tác kế hoạch, thống kê y tế; thực hiện, giám sát chỉ đạo tuyến các chương trình mục tiêu quốc gia về y tế; chịu trách nhiệm trực tiếp về các công tác Dược – Trang thiết bị – Vật tư y tế của đơn vị.
Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ và Dược – Trang thiết bị – Vật tư y tế chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm Y tế.
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
* Bộ phận Kế hoạch – Nghiệp ụ:
2.1. Căn cứ vào nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Trung tâm; Xây dựng kế hoạch và nội dung hoạt động quản lý chất lượng trong Trung tâm để trình Giám đốc phê duyệt.
2.2. Thực hiện việc quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ:
– Thực hiện lập hồ sơ quản lý sức khỏe người dân trên địa bàn.
– Quản lý, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát hỗ trợ các hoạt động chuyên môn kỹ thuật đối các Phòng khám đa khoa và Trạm Y tế xã, phường.
2.3. Thực hiện xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định pháp luật.
2.4. Thực hiện ký hợp đồng đối với cơ quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế tại Trung tâm Y tế và các đơn vị trực thuộc Trung tâm theo quy định của pháp luật.
2.5. Thực hiện nghiên cứu và tham gia nghiên cứu khoa học công nghệ tại Trung tâm.
2.6. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo, xây dựng, tổng hợp, cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu về y tế theo quy định.
2.7. Tổ chức, theo dõi, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.
2.8. Thực hiện việc xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của đơn vị để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
2.9. Tổ chức thực hiện công tác thường trực, trực cấp cứu ngoại viện toàn đơn vị. Đầu mối tổ chức và phối hợp với các khoa, phòng, đơn vị thực hiện giám sát, kiểm tra các hoạt động theo quy chế chuyên môn, quy trình kỹ thuật; công tác chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của trung tâm;
2.10. Làm đầu mối thiết lập hệ thống quản lý sai sót, sự cố y khoa bao gồm phát hiện, tổng hợp, phân tích, báo cáo và nghiên cứu, đề xuất giải pháp khắc phục; phối hợp với các khoa, phòng, ban thanh tra nhân dân giải quyết các đơn thư, khiếu nại, tố cáo và các vấn đề liên quan đến hài lòng người bệnh; Xây dựng và triển khai thực hiện chương trình an toàn người bệnh.
2.11. Thực hiện việc đánh giá chất lượng nội bộ của Trung tâm dựa trên các bộ tiêu chí, tiêu chuẩn quản lý chất lượng do Bộ Y tế ban hành; thực hiện đánh giá việc tuân thủ các quy định và hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế;
2.12. Thực hiện công tác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; Cập nhật và tổ chức phổ biến các chính sách, pháp luật của Nhà nước có liên quan đến công tác khám bệnh, chữa bệnh. Tổ chức thực hiện quy tắc ứng xử, hòm thư góp ý của Trung tâm;
2.13. Thực hiện công tác công nghệ thông tin và thông tin liên lạc:
– Là đầu mối tham mưu, thực hiện nhiệm vụ ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của Trung tâm Y tế.
– Thực hiện công tác quản lý hệ thống mạng, hệ thống máy tính, máy chủ, điện thoại và hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại các khoa/phòng, đảm bảo thông tin liên lạc và an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu trong hoạt động của cơ quan.
– Thực hiện công tác quản trị trang thông tin điện tử; trực tiếp quản lý và điều phối hoạt động sử dụng hệ thống đường truyền trực tuyến phục vụ hội nghị.
– Thực hiện triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác khám chữa bệnh BHYT: Tất cả các khâu liên quan đến việc quản lý, trích chuyển dữ liệu, kết nối, liên thông dữ liệu, ánh xạ danh mục kỹ thuật, giá dịch vụ, bệnh án điện tử bảo đảm đúng quy định, yêu cầu, chất lượng và kế hoạch đề ra.
2.14. Thực hiện công tác cải cách hành chính:
– Phối hợp với các phòng chức năng thuộc Trung tâm xây dựng kế hoạch và tham mưu, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính.
2.15. Căn cứ kế hoạch chung của đơn vị phối hợp cùng bộ phận Tài chính – kế toán lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong đơn vị, trình Giám đốc Trung tâm Y tế duyệt và phối hợp tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ.
2.16. Thực hiện triển khai các chỉ tiêu chuyên môn theo yêu cầu của Bộ tiêu chí Quốc gia về y tế xã.
2.17. Thực hiện công tác kiểm soát nhiễm khuẩn của Trung tâm.
2.18. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
* Công tác Dược – Trang thiết bị – Vật tư y tế:
2.1. Tham mưu cho Giám Đốc Trung tâm về toàn bộ công tác Dược trong Trung tâm. Tổ chức công tác hoạt động bộ phận Dược theo đúng quy chế công tác khoa Dược do Bộ Y tế ban hành.
2.2. Thực hiện việc tiếp nhận, cung ứng, bảo quản, cấp phát, sử dụng thuốc, phương tiện tránh thai, vắc xin, sinh phẩm y tế, hóa chất, trang thiết bị, vật dụng y tế tiêu hao, phục vụ cho hoạt động chuyên môn theo quy định của cấp có thẩm quyền và quy định của pháp luật.
2.3. Thực hiện công tác kiểm kê và bảo quản thuốc, hóa chất, y cụ đúng các quy chế chuyên môn.
2.4. Thực hiện kiểm tra, theo dõi việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý trong toàn Trung tâm.
2.5. Tham gia quản lý kinh phí thuốc.
2.6. Thực hiện việc quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các khoa lâm sàng trong Trung tâm.
2.7. Là đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị.
2.8. Tham gia công tác nghiên cứu khoa học, thông tin về thuốc.
2.9. Thực hiện cấp phát thuốc theo đơn.
2.11. Phối hợp cùng Khoa Kiểm soát bệnh tật và HIV/AIDS phân phối sử dụng vắc xin, sinh phẩm trong Chương trình tiêm chủng mở rộng thường xuyên và dịch vụ;
2.12. Căn cứ Kế hoạch chung của Trung tâm Y tế, phòng phối hợp cùng bộ phận Tài chính – Kế toán lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Trung tâm Y tế trình Giám đốc Trung tâm Y tế duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế theo kế hoạch và dự toán được duyệt;
2.13. Tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm và các bộ phận liên quan về: công tác đấu thầu thuốc, vật tư y tế…; công tác đấu thầu, mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý thiết bị y tế theo quy định hiện hành của Nhà nước;
2.14. Thực hiện việc tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời không để trở ngại cho hoạt động chuyên môn;
2.15. Thực hiện việc lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật sử dụng an toàn máy.
2.16. Thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy;
2.17. Thực hiện định kì đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị y tế trong đơn vị trình Giám đốc Trung tâm Y tế;
2.18. Thực hiện xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền;
2.19. Thực hiện báo cáo thống kê, tổng hợp theo quy định.
2.20. Tham gia công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, nghị quyết.
2.21. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.